Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13  ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)  Uniwersytet Bielsko-Bialski informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Bielsko-Bialski z siedzibą przy ulicy Willowej 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. nr 33 8279 344 lub adresem email: iod@edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane celu związanym z procesem kształcenia oraz obsługą spraw studentów, tj. realizacji procesu kształcenia, dokumentacji przebiegu studiów, wykonywania przez Administratora obowiązków informacyjnych, archiwizacyjnych i statystycznych, na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571 t.j. z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, monitoringu kariery zawodowej po ukończeniu studiów, organizacji wydarzeń, konferencji, konkursów, promocji, ankiet  i wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – w oparciu o art. 6 ust. 1 pkt. a, c i e  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w przypadku słuchaczy studiów podyplomowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   - podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   - osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
   - podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów;
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów lub do momentu odwołania zgody, przy czym dane osobowe znajdujące się w teczce akt osobowych studenta będą przechowywane przez okres 50 lat, z wyłączeniem:
   a) poświadczonej przez uczelnię kopii:
   - dokumentu stanowiącego podstawę ubiegania się o przyjęcie na studia, o którym mowa w art. 69 ust.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571 t.j. z późn. zm.) - w przypadku kandydata na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie,
   - dyplomu ukończenia studiów - w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia;
   b) dokumentów stanowiących podstawę przyjęcia na studia;
   c) podpisanego przez studenta aktu ślubowania.
   Dokumenty, które obejmuje wyłączenie, brakuje się.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie przez administratora danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie i wykorzystanie danych dla potrzeb kształcenia, tj. realizacji procesu dydaktycznego i monitorowania jego realizacji, jest równoznaczne z rezygnacją ze studiów. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem;
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych w Warszawie;
8. Podanie danych w zakresie wymaganym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie jest obligatoryjne. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do których zostały zebrane. Nie podanie tych danych może skutkować niemożliwością realizacji tych celów;
9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu;
10. Administrator nie ma zamiaru przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein) z wyjątkiem uczestnictwa w programie Erasmus+ i innych programach wymiany studentów i doktorantów.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Uniwersytet Bielsko-Bialski informuje, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Bielsko-Bialski (UBB) z siedzibą przy ul. Willowej 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na Uniwersytecie Bielsko-Bialskim możliwy jest pod numerem tel. 33 8279344 lub adresem email iod@ubb.edu.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji pracy za pomocą Platformy służącej do nauczania na odległość oraz pracy zdalnej;
   UBB udostępnia następujące Platformy:
   – Microsoft Office 365 dla Edukacji – logowanie przez https://portal.office.com
   – Moodle – logowanie przez https://e-uczelnia.ath.bielsko.pl/login
   Przetwarzane na platformach dane to:
   – imię, nazwisko,
   – numer albumu (w przypadku studenta),
   – adres email będący jednocześnie identyfikatorem (przydzielony przez UBB),
   – wizerunek (jeśli zostanie samodzielnie przez Państwa zamieszczony na Platformie),
   – wizerunek (jeśli zgadzacie się Państwo na użycie kamery internetowej w czasie wideokonferencji)
   – inne dane, które wprowadzacie Państwo samodzielnie na Platformę,
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z procesem kształcenia oraz obsługą spraw studentów, doktorantów i uczestników studiów podyplomowych w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim, tj. realizacji procesu kształcenia, dokumentacji przebiegu studiów, wykonania przez Administratora obowiązków informacyjnych, archiwizacyjnych i statystycznych, wynikających z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także i wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, a także monitoringu kariery zawodowej po ukończeniu studiów – w oparciu o art. 6 ust. 1 pkt. a, b, c e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   – osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
   – podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   – podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające takie jak Microsoft );
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych, które wynikają z przepisów prawa lub, pod warunkami wymienionymi w RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa lub do czasu wycofania zgody jeśli dotyczy to danych samodzielnie zamieszonych ma platformie przez użytkownika;
7. posiada Pani/Pan, prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również, pod warunkami wymienionymi w RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, o ile ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
8. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niepodanie danych uniemożliwi realizację Państwa spraw,
10. dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzany w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu;
11. Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
12. szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu praw otrzymacie Państwo bezpośrednio w toku realizacji Państwa spraw.

In accordance with art. 13 of the General Regulation on the Protection of Personal Data of 27 April 2016 (Official Journal EU L 119 of 04.05.2016) The University of Bielsko-Biała informs that:

1. the administrator of your personal data is the University of Bielsko-Biała with headquarters at ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2. contact with the Data Protection Inspector at the University of Bielsko-Biała is possible by phone 33 8279344 or email address iod@ub.bielsko.pl;
3. Your personal data will be processed for the purpose of exchanging correspondence and processing your cases;
4. the recipients of your personal data will be:
   – persons authorized by the Administrator to process data as part of performing their official duties,
   – entities authorized to obtain personal data on the basis of legal provisions,
   – entities commissioned by the Administrator to perform activities that involve the need to process data (processing entities);
5. Your personal data will be stored until the expiry of the obligation to store data that results from legal provisions or, under the conditions set out in the GDPR and other applicable legal provisions, until the consent is withdrawn;
6. you have the right to access the data content and rectify it, delete or limit processing, as well as the right to object, request to stop processing and transferring data, as well as, under the conditions set out in the GDPR and other applicable law, the right to withdraw consent at any time, as long as their processing is based on consent;
7. you have the right to lodge a complaint to the supervisory body, i.e. the Office for Personal Data Protection;
8. providing personal data is voluntary, but the failure to provide data will prevent your cases from being processed,
9. the data provided by you will not be processed in an automated manner and will not be subject to profiling;
10. The Administrator does not intend to transfer personal data to a third country or international organization,
11. detailed information on the processing of your personal data and your rights you will receive directly in the course of your cases.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Uniwersytet Bielsko-Bialski informuje, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Bielsko-Bialski z siedzibą przy ul. Willowej 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na Uniwersytecie Bielsko-Bialskim możliwy jest pod numerem tel. 33 8279344 lub adresem email: iod@ubb.edu.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wymiany korespondencji oraz realizacji Państwa spraw;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   – osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
   – podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   – podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające);
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych, które wynikają z przepisów prawa lub, pod warunkami wymienionymi w RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa, do czasu wycofania zgody;
6. posiada Pani/Pan, prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również, pod warunkami wymienionymi w RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, o ile ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niepodanie danych uniemożliwi realizację Państwa spraw,
9. dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzany w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu;
10. administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
11. szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu  praw otrzymacie Państwo bezpośrednio w toku realizacji Państwa spraw.

Zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Uniwersytet Bielsko-Bialski informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Bielsko-Bialski z siedzibą przy ul. Willowej 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. nr 33 8279 344 lub adresem email: iod@ubb.edu.pl;
3. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przepis prawa: ustawa z dnia 27.06.1997 o bibliotekach, Dz.U.2022.2393, art. 4, ust. 1, pkt 2 i wyrażoną przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych – w oparciu o art. 6 ust. 1 pkt. a, c i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz regulamin udostępniania zbiorów bibliotecznych UBB;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu obsługi użytkownika Biblioteki oraz w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń;
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
   a. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   b. osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
   c. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, w tym producentowi oprogramowania bibliotecznego;
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane do czasu realizacji celu przetwarzania, do momentu odwołania zgody lub do czasu przedawnienia się wzajemnych roszczeń, bądź wykonania innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz ochronę zasobów bibliotecznych Administratora;
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości wypożyczania zbiorów na zewnątrz, korzystania z Wypożyczalni Międzybibliotecznej oraz korzystania z licencjonowanych zasobów elektronicznych poza kampusem UBB;
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania;
9. Posiada Pani/Pan prawo wycofania swoich danych, co jest równoznaczne z zakończeniem korzystania z usług Biblioteki UBB;
10. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;
11. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu;
12. Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informuję, iż:

1. Administratorem danych jest Uniwersytet Bielsko-Bialski z siedzibą przy ulicy Willowej 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@ubb.edu.pl;
3. Monitoringiem wizyjnym objęte są takie miejsca jak:
1. strefa dostępu publicznego,
2. parking.
4. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego zapisywane są na rejestratorze danych i są dostępne do 30 dni. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisywane.
5. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
6. UBB zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez monitoring wizyjny, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu osób przebywających na jej terenie, niszczeniu i kradzieży mienia dla celów dowodowych:
1. na wniosek osób trzecich,
2. na wniosek organów prowadzących postępowania,
3. na wniosek Kierownictwa.
7. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do kierownictwa UBB.
8. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
9. Dane osobowe przetwarzane będą w celu w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ze względu na konieczność ochrony mienia jednostki odbywa się na podstawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917, 1000, 1076, 1608, 1629 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. PE i Rady (zwanego RODO) oraz art. 50 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571, t.j.).
10. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do informacji o objęciu jej monitoringiem wizyjnym oraz prawo do ochrony swojego wizerunku przed rozpowszechnianiem, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej, a także prawo:
1. dostępu do treści danych na zasadach określonych w art. 15 RODO,
2. ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO,
3. informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za zarządzanie nim, jego adresie i danych do kontaktu;
4. wniesienia skargi do Rektora UBB lub organu nadzorczego.
11. UBB, wykonując swoje obowiązki administratora danych, zapewnia poufność i integralność przetwarzanych danych.
12. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza EOG oraz organizacjom międzynarodowym.

Information obligation clause

According to art. 13 sec. 1 and para. 2 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, I inform that:

1. The data administrator is the University of Bielsko-Biała situated at
   Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2. Contact with the Data Protection Officer is possible via email at: iod@ubb.edu.pl;
3. Video surveillance covers the following places
   1. public access zone,
   2. b. parking lot
4. The data recorded by video monitoring cameras is stored on the data logger and is available up to 30 days. After this date, the data is automatically overwritten.
5. Only images (without sound) are subject to the registration and recording of data on the media.
6. ATH protects events recorded by video monitoring that threaten the safety, life and health of people staying on its premises, vandalizing property for evidential purposes:
   1. at the request of third parties,
   2. at the request of the bodies conducting proceedings,
   3. at the request of the Management.
7. Each protection of events registered by video monitoring shall be made on a written request submitted to the management of UBB.
8. Secured data from video monitoring is made available only to authorities conducting proceedings regarding a registered event, e.g. police, prosecutor's office, courts, which operate on the basis of separate provisions.
9. Personal data will be processed in order to ensure security and because of the need to protect the property of the unit is based on Article 222 § 1 of the Act of June 26, 1974 - Labor Code (Journal of Laws of 2018, item 917, 1000, 1076, 1608, 1629, as amended) and art. 6 par. 1 lit. f) the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 of the EP and the Council (called the RODO).
10. Every person whose data is processed has the right to get information about its video monitoring and the right to protect his or her image from dissemination unless separate provisions provide otherwise, as well as the right to:
    1. access to the content of the data on the principles set out in art. 15 RODO,
    2. limitations of data processing under the terms of art. 18 RODO,
    3. information on the existence of monitoring in a specific place, its scope, purpose, name of the entity responsible for managing it, its address and contact details;
    4. file a complaint to the Rector of UBB or the supervisory body.
11. UBB in charge of the data, ensures the confidentiality and integrity of the data processed.
12. Personal data is not shared with entities established outside the EEA and international organizations.