24 listopada 2023 r. JM Rektor Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego dr hab. inż. Jacek Nowakowski, prof. UBB podpisuje Deklarację poparcia dla zasad Europejskiej Karty Naukowca I Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, która zostaje przesłana do Komisji Europejskiej. ↓
W dniu 28 listopada Uniwersytet Bielsko-Bialski otrzymuje oficjalną akceptację złożonej deklaracji przez Komisję Europejską, co oficjalnie rozpoczyna bieg procesu ubiegania się o prawo do korzystania ze znaku jakości HRE in R. ↓
11 grudnia 2023 roku JM Rektor UBB wydaje Zarządzenie nr 1801/2023/2024 w sprawie powołania Komisji ds. opracowania strategii wdrażania Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (Komisji Rektorskiej). Przewodniczenie Komisji powierzono Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy Zewnętrznej. Komisja liczy 15 członków reprezentujących wszystkie grupy R1-R4 oraz jednostki administracyjne uczestniczące w procesach kadrowych dotyczących naukowców. Dodatkowo w procesie doboru składu komisji zastosowano kryterium niezbędnych kompetencji m.in. z zakresu: zarządzania zasobami ludzkimi, kierowania projektami naukowymi, etyki, organizacji badań naukowych, prawa oraz analizy statystycznej. Prace Komisji zostały podzielone na zadania nadzorcze oraz wykonawcze. Nadzór i koordynacją prac Komisji zostały powierzone Komitetowi Sterującemu, który został jednogłośnie wybrany na pierwszym posiedzeniu Komisji Rektorskiej w dniu 09.01.2024 r. W jego skład weszły trzy osoby: Prorektor ds. Nauki i Współpracy Zewnętrznej (przewodniczący), Dyrektor Szkoły Doktorskiej oraz Kierownik Działu Kadr. Pozostali członkowie utworzyli Grupę roboczą wykonującą zadania wyznaczone przez Komitet Sterujący. Wszystkie działania zostały zaplanowane, omówione a ich efekty zatwierdzone na kolejnych spotkaniach członków Komisji Rektorskiej. ↓
Pierwsze posiedzenie Komisji Rektorskiej (09.01.2024 r.) – przedstawienie zakresu i planu działań Komisji, podczas spotkania omówiono również kwestie szczegółowości planowanego badania mającego na celu identyfikację luk pomiędzy zasadami Karty i Kodeksu a przepisami obowiązującymi w UBB. ↓
Drugie posiedzenie Komisji Rektorskiej (24.01.2024 r.) – omówienie zakresu ankiety oraz przygotowanie treści zaproszeń do wzięcia udziału w badaniu ankietowym, opracowanie prototypu kwestionariusza ankiety skierowanej do pracowników prowadzących działalność naukową (interesariusze R1-R4). ↓
Trzecie posiedzenie Komisji Rektorskiej (14.02.2024 r.) – zgłaszanie uwag i wprowadzanie ewentualnych korekt do kwestionariusza ankiety oraz procesu ankietowego, zatwierdzenie ostatecznej wersji ankiety skierowanej do pracowników i doktorantów Uczelni, przygotowanie treści zaproszeń do wzięcia udziału w badaniu ankietowym. ↓
Czwarte posiedzenie Komisji Rektorskiej (27.02.2024 r.) – omówienie wyników ankiety, wstępna analiza prawodawstwa krajowego i instytucjonalnego pod kątem wdrożenia w UBB wyróżnienia Excellence in Research, a także procedur i praktyk stosowanych w Uczelni. ↓
Piąte oraz szóste posiedzenia Komisji Rektorskiej (26.03.2024 r.; 23.04.2024 r.) – analiza zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych, zidentyfikowano akty prawne, które zostaną poddane analizie pod kątem zgodności z zasadami Karty i Kodeksu, opracowanie działań na następne spotkanie, omówienie wyników ankiety przeprowadzonej wśród pracowników, przedstawienie mocnych i słabych stron Uczelni w obszarze HR. ↓
Siódme posiedzenie Komisji Rektorskiej (14.05.2024 r.) – przygotowanie Analizy Luk wskazującej obszary wymagające podjęcia działań dostosowujących regulacje wewnętrzne do wymogów Karty i Kodeksu, zaproponowanie działań naprawczych w obszarach, w których odsetek pozytywnych odpowiedzi wyniósł mniej niż 75%. ↓
Ósme posiedzenie Komisji rektorskiej (21.05.2024 r.) – zakończenie prac nad dokumentami obejmującymi analizę zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych, a także analizę GAP, omówienie listy kontrolnej OTM-R, omówienie zaproponowanych działań naprawczych w obszarach, których odsetek pozytywnych odpowiedzi wyniósł mniej niż 75%. ↓
Dziewiąte posiedzenie Komisji Rektorskiej (11.06.2024 r.) - sporządzenie listy kontrolnej samooceny dla otwartej, przejrzystej i merytorycznej rekrutacji (OTM-R) w UBB. ↓
Dziesiąte posiedzenie Komisji Rektorskiej (18.06.2024 r.) – omówienie planu działań na rzecz wdrożenia zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych. ↓
Jedenaste posiedzenie Komisji Rektorskiej (03.07.2024 r.) – opracowanie planu działań na rzecz wdrożenia zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, podjęcie decyzji o skierowaniu dokumentu do konsultacji z pracownikami UBB. ↓
Dwunaste posiedzenie Komisji Rektorskiej (11.07.2024 r.) – przyjęcie dokumentacji obejmującej wypracowaną przez Komisję strategię HRS4R i przegotowanie kompletu dokumentacji do konsultacji z naukowcami zatrudnionymi w UBB. ↓
Trzynaste posiedzenie Komisji Rektorskiej (04.09.2024 r.) – zapoznanie się z uwagami zgromadzonymi w ramach konsultacji oraz przyjęcie ostatecznej wersji Strategii HRS4R dla UBB. ↓
04.09.2024 – Zarządzenie Nr 1868/2024/2025 Rektora UBB w sprawie zmiany składu i zadań Komisji ds. opracowania strategii wdrażania Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych na Uniwersytecie Bielsko-Bialskim. ↓
24.09.2024 – Uchwała Nr 1846/09/VIII/2024 Senatu UBB w sprawie przyjęcia Strategii HR dla naukowców Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego. ↓
29.10.2024 – Uchwała Nr 1872/10/VIII/2024 Senatu UBB w sprawie powołania Senackiej Komisji ds. Monitorowania Procesu Wdrażania Strategii HRS4R w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim. ↓
06.11.2024 – oficjalne przesłanie do Komisji Europejskiej pełnej dokumentacji związanej z procedurą znaku HR Excellence in Research. ↓
13.01.2025 – informacja zwrotna o pozytywnym wyniku analizy formalnej i przekazaniu wniosku do analizy merytorycznej. ↓
05.05.2025 – Zarządzenie Nr 1972/2024/2025 Rektora Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego w sprawie wprowadzenia polityki otwartej, transparentnej i bazującej na kryteriach merytorycznych rekrutacji nauczycieli akademickich oraz innych osób zatrudnianych do realizacji badań naukowych w Uniwersytecie Bielsko-Bialskim
